隐私声明

适用于爱西支教协会官网的报名与活动登记功能

爱西支教协会是华南理工大学的学生公益社团。这份声明说明我们在招新报名和活动登记中会收集什么信息、拿它做什么、谁能看到、保存多久，以及你可以怎样要求我们更正或删除。写得直白一些，是因为这件事值得讲清楚。

一、我们收集什么

招新报名	姓名、性别（可不填）、学校、学院、专业、年级、邮箱、手机号、微信号、暑期可参与情况、课程方向意愿、加入原因与相关经历，以及你自愿上传的简历附件。
周年庆等活动登记	姓名、入队年份、身份、邮箱、手机号、是否到场、随行人数、饮食忌口，以及你自愿留下的留言。
预约开放提醒	仅邮箱，以及你愿意填的称呼。

我们不会收集身份证号、银行卡号、家庭住址，也不会要求上传证件照片。如果某个字段你不愿意填而它不是必填项，留空即可，不影响我们看你的报名。

二、用来做什么

• 招新选拔：安排面试、评分与讨论，通知面试与录取结果。
• 活动组织：统计到场人数、安排场地与餐食。
• 内部统计：例如报名人数、学院与年级分布，用于改进下一年的招新。这类统计不会对外公布个人信息。

我们不会把你的信息用于商业推广，不会出售或交换给任何第三方，也不会用于与上述目的无关的事情。

三、谁能看到

能看到的人：只有持有后台账号的当届爱西领队组成员。后台账号由领队组保管，账号数量控制在完成选拔工作所需的最小范围内，交接时更换密码并移除已离任成员的权限。

需要如实说明的一点：本站不做字段级的权限隔离。也就是说，任何一个能登录后台的人，都可以看到该表内的全部内容，包括你的手机号、邮箱与简历附件。我们的约束是管理性的（限制账号数量、限定使用场景、留存操作记录），而不是技术上让某些字段对某些人不可见。如果你不希望某项非必填信息被这个范围内的人看到，可以不填。

什么时候看：仅在招新选拔、活动组织及相应的通知工作期间。我们不会在这些用途之外查阅，也不会向社团以外的任何个人或机构提供，不出售、不交换。

技术措施：报名数据存放在腾讯云开发（CloudBase）的数据库与云存储中，服务器位于中国境内（上海）。数据库集合的权限设置为「仅管理端可读写」，网页端无法直接读取任何人的报名数据；简历附件所在的存储桶设置为「仅创建者及管理员可读写」，除你本人与爱西的管理端之外，他人即使拿到文件标识也无法打开。领队在后台下载简历时，取得的是有效期十分钟的临时链接。

留痕：每一次以爱西名义向报名者群发邮件，系统都会记录操作人、时间、邮件主题与发送数量，记录仅管理端可见。

如果你认为出了问题：无论是发现信息被不当使用、收到不该收到的邮件，还是对上面任何一条有疑问，都可以发信到 2062360751@qq.com。我们会在收到后 7 天内回复并说明处理结果。

四、保存多久

• 简历附件：招新结束后由社团导出归档至本地，并在结束后 30 天内从云端删除。
• 报名表信息：保留至当届招新结束后一年，供下一届参考流程与统计；此后删除或做匿名化处理（去掉姓名、邮箱、手机号，仅保留学院、年级这类统计字段）。
• 预约提醒邮箱：在发出那一封开放通知后删除。

五、你可以要求我们做什么

你随时可以要求我们：

• 告诉你我们存了你的哪些信息；
• 更正填错的内容；
• 删除你的报名信息与简历附件（如果选拔尚在进行，删除意味着退出本次选拔）。

提出方式：用你报名时填写的邮箱，发信到 2062360751@qq.com，或通过公众号私信小西。我们会在收到后 7 天内处理并回复你。为了确认是你本人，我们可能会请你从报名时填写的那个邮箱发信。

六、关于 Cookie 与统计

本站不使用广告追踪，也没有接入第三方统计代码。浏览器本地存储仅用于两件事：在演示模式下临时保存你在本机填写的内容，以及在后台登录后保存你的登录状态。

七、这份声明的变化

如果收集范围或用途发生变化，我们会更新这个页面。涉及新增收集项的变化，会在报名表上明确写出，不会悄悄改。

这份声明由爱西支教协会领队组维护。如果你觉得哪一条写得不清楚，或者我们做得和写的不一致，请直接告诉我们。